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수질보전과의 한발 앞선 행정에 감사드리며, 솔직히 놀랐습니다. 상세내용
- 제목
- 수질보전과의 한발 앞선 행정에 감사드리며, 솔직히 놀랐습니다.
- 등록일2010-04-23 23:35:36
- 작성자 정동길
- 내용
-
안녕하세요 포스코켐텍 환경담당을 맡고 있는 정동길입니다.
오늘 아침 저의 휴대폰에 서동균님이 보낸 팩스가 도착하였습니다라는
문자가 전송되어서, 처음에는 이런 문자가 왜올까,,,, 다른곳에 보낸것이
우리회사로 잘못왔나 싶기도 했지만, 혹시나 싶어 사무실 한쪽켠에 있는
팩스기를 확인해보니, 도청 수질보전과에서 저희회사로 발송한 공문서가
도착해 있었습니다.
솔직히 깜작 놀랐습니다. 평소 보내주시는 공문서의 경우, 발송시점부터
회사-담당부서-담당자가 받아보는 시간까지 합하면, 1주일에서 열흘정도가
걸립니다.
더욱이 금번 문서는 분석결과를 포함하고 있어서 결과값이 나올때까지
오랜기간을 기다려야 했던 예전과는 비교할수 없을 정도로 신속하고,
기분 좋은 문서라, 접수한 공문서를 곧바로 자체 결재를 올리면서도
자랑을 할 정도였습니다. 아마도 전자문서인것으로 보여집니다.
기업에서 결과를 기다리는 공문서나 급한사안의 공문서인 경우
오늘처럼 팩스를 활용한 전자문서와 휴대폰에 문서도착을 알려주는
친절한 문자기능을 활용해 주신점 감사드립니다.
앞으로도 전자문서형태의 공문서를 발송한 횟수가 많아진다면
개인적인 견해로는 기업에서 공문서를 분실하거나 발송에서 접수까지의
기간이 길어서 업무를 놓치는 일이 상당히 줄어들것으로 보여집니다
또한 시간적인 면에서 단축이 되므로 아주 효율적인 행정력이 아닌가
여겨집니다.
저희 일반기업에서도 이런 전자문서형태를 결재를 득한후 타업체에
발송하는 방법을 활용해 보면 좋을거 같아서 전산담당자에게 알려
주기도 하였습니다.
금요일인 오늘 하루는 아침부터 색다르고 즐거운 하루가 된거
같습니다. 결과값도 잘 나왔고, 다음주까지 기다려야 하는 공문서가
아침에 도착해서 주말을 기분좋게 보낼수 있어서 좋으네요.
이렇게 글을 올린것은 처음인데, 오늘과 같은 공문서를 신속히
받을수 있다면 형식적인것이 아닌 누구나 저처럼 마음속 감사의
말을 전하지 않을까요
평소에도 궁금한점에 대해서 많은 질문과 답변이 어려운 고민스러운
부분까지도 일일이 찾아서 답변해주시고 아낌없는 조언을 해주시는
서동균담당자님과 수질보전과에 늘 감사한 마음입니다.
고맙습니다.
이 글을 읽어주시는 모든분에게 행복한일이 많이 생겼으면 좋겠습니다.
2010.4.23
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